1. Las propuestas de ponencias deberán enviarse al siguiente correo electrónico: encuentroarte@uacm.edu.mx. Se emitirá un acuse de recibo indicando fecha y hora de recepción del resumen.
2. Las propuestas serán valoradas por un Comité Dictaminador conformado por especialistas e investigadores del arte y patrimonio cultural. El Comité Dictaminador indicará si la propuesta es aceptada o rechazada, pudiendo emitir recomendaciones necesarias. Su fallo será inapelable.
3. Con objeto de asegurar su posible publicación en el CD de la memoria del evento, la ponencia definitiva deberá entregarse el día viernes 22 de octubre de 2011. El autor deberá entregar una carta de autorización para la publicación de su documento.
4. La ponencia debe ser presentada en formato Word, tamaño carta, letra Arial 12, formato justificado, doble espacio, máximo 10 páginas, incluyendo bibliografía. Técnicamente debe incluir: título, resumen, nombre del autor, correo electrónico, desarrollo del documento, citas documentales bajo el sistema Harvard. La bibliografía, hemerografía y citas de internet, agrupadas por género. No se aceptarán trabajos que rebasen la cantidad de páginas señaladas y que no cuenten con todos los elementos anteriormente descritos.